Oportunidade em comércio exterior: Assistente de Comércio Exterior.

Oportunidade em comércio exterior!

Indústria nacional de médio porte,  seleciona Assistente de Comércio Exterior. 

Escopo do cargo:
atendimento ao cliente
prévio atendimento a agentes de carga, despachantes, bancos
acompanhamento do tempo de arquivo dos processos
manutenção do arquivo de processos
apresentação de dados/relatórios solicitados à contabilidade, financeiro e gerência

Execução das atividades pertinentes à:

Exportação:
emissão de faturas proforma, comercial
emissão de packing list
emissão de certificados de origem e demais documentos necessários à
exportação do produto
colocação de pedidos para a produção em ERP
controle e acompanhamento da produção
contato com freight forwarder
coordenação de embarques aéreo, terrestre, marítimo
classificação de mercadorias
faturamento
emissão de RIEX
acompanhamento do despachante para emissão de RE/DDE, DSE
acompanhamento de freight forwarder para emissão de BL, AWB, CRT
acompanhamento e confirmação de embarque
contato com cliente informando do embarque
envio de documentos através de courrier
aviso de vencimento da fatura
acompanhamento do envio da ordem de pagamento, identificação e
recebimento da ordem de pagamento
fechamento de câmbio
contato com banco, aviso de Nfs a baixar ao financeiro
conferencia de processos
preenchimento de planilhas para finalização do processo
arquivamento do processo
levantamento mensal de gastos com courrier
cotação de fretes com freight forwarders
cadastramento de despachantes no RADAR

Importação:
colocação de pedido com fornecedores
cotação de frete, efetivação do booking
conferência de documentos para emissão de originais
acompanhamento de embarques
prévia de numerário, aviso ao financeiro
acompanhamento de chegada
recebimento de documentos originais
acompanhamento de emissão de DI, parametrização,
emissão de NF
organização do recebimento dos produtos com o centro de distribuição
fechamento de câmbio de importação
cálculo dos custos do processo
conferência dos documentos, preenchimento de planilhas para finalização do
processo
encerramento e arquivamento do processo

Rotina:
Assistir à gerencia de comércio exterior e a vice presidência
Leitura e arquivamento de e-mails
Emissão de faturas e documentos pertinentes ao comércio exterior
Follow up de proformas com clientes
Coordenação de embarques
Colocação de pedidos
Conferência , arquivamento de processos, preenchimento de planilhas
financeiras e de controle
Comunicação com fábrica e centro de distribuição
Comunicação com financeiro e contabilidade
Acompanhamento da variação cambial
Acompanhamento de aplicações de contratos de câmbio no bacen
Controle de remessas courrier
Horário de trabalho : 08:00hs às 18:00hs com intervalo de 1:15 min (12:00 às 13:15hs).

Colocação no organograma:
- Presidência
----- Vice presidência
---------Gerente de comércio exterior
--------------Coordenador de comércio exterior
------------------Analista de comércio exterior
---------------------Assistente de comércio exterior
-------------------------Auxiliar de comércio exterior

Perfil:
Graduação concluída ou em andamento : Administração ou Comércio Exterior
Inglês fluente
Espanhol Fluente
Conhecimento nos processos de importação e exportação são desejáveis
Organização, Responsabilidade, Dinamismo, pró atividade, liderança.

A empresa está em fase de expansão e deseja trazer com ela pessoas abertas ao aprendizado, que valorizem pessoas e tenham vontade de expandir seus horizontes.

Interessados enviar currículo para: ingrid.reuter@hotmail.com